Mange barn deltar på mange aktiviteter i JUBA i løpet av et år. Det blir tatt mange bilder som siden blir til hyggelige suvenirer for barn, foreldre og ledere. Og flere bilder vil det bli, etter hvert som kamerarer finnes over alt og det bare er å knipse i vei!
Dette medfører også et ansvar. JUBA vil gjøre det vi kan for at bilder fra våre aktiviteter ikke blir misbrukt. Derforhar vi laget regler for hvordan vi skal håndtere bilder i våre egne trykksaker og på egne hjemmesider. Teksten nedenfor ble vedtatt på JUBAs styremøte 11.-13. februar.
Her på hjemmesidene har vi brukt bilder som er tatt på aktiviteter i IOGT Junior/DNTB/JUBA gjennom noen år. Ikke alle som er avbildet, er forespurt. I alle tilfeller der noen ber oss om at bilder av seg blir tatt vekk, blir dette selvsagt gjort med det samme, så sant det ikke dreier seg om gruppebilder der enkeltpersoner ikke trer tydelig fram.
Pressens ”Vær varsom”-plakat sier at bruk av bilder skal være en gjennomtenkt handling siden dette kan få store konsekvenser for de som er avbildet, både i nåtid og i framtida. Det vil ikke alltid være lett å forutse disse konsekvensene. Dette er spesielt viktig når det er snakk om bilder av barn.
Alle bilder som skal brukes i JUBA, enten det er snakk om bilder til bruk på nettsider eller i trykte medier som medlemsblad og brosjyrer, skal vurderes om det er bilder som det er greit å publisere. Det er viktig at det tas med i vurderingen om bildet kan misbrukes i noen sammenheng, og om den risikoen er akseptabel for barnet og for JUBA.
Hvor og når gjelder reglene?
Reglene i dette notatet gjelder i utgangspunktet alle typer kanaler; egne trykksaker, andres trykksaker, internett, e-post, sosiale medier, video osv. Vurderingene som blir gjort, må være strengere når det gjelder bruk av bilder i kanaler som gir stor spredning, som når eksterne målgrupper og der hvor det er mulighet for elektroniske søk og for nedlasting av bilder elektronisk.
Hvem gjelder reglene for?
Reglene skal følges av alle voksne JUBA-ledere som fotografere og/eller publiserer bilder fra organisert JUBA-aktivitet. Det er den enkelte som har ansvaret for å sette seg inn i og følge reglene. JUBA-forbundet har ikke mulighet for å overvåke alle situasjoner og voksne deltakere på våre aktiviteter.
Voksne JUBA-ledere skal samtidig være på vakt mot at noen av barnemedlemmene våre tar bilder i upassende situasjoner eller publiserer bilder i sosiale medier som kan være til skade for andre. Det er helt uakseptabelt at noen bruker bilder fra JUBAs aktiviteter og publiserer disse i den hensikt å skade andre. Nettvett og ansvarlighet i forhold til bruk av bilder er en del av det å være en venn i JUBA.
Føre-var
Vi har som praksis at det legges inn en formulering til invitasjoner til større arrangementer: ”Det vil bli fotografert fra aktivitetene som barna er med på, og disse bildene kan bli publisert i JUBA-sammenheng. Dette vil vi gjøre i tråd med reglene som en kan se på www.juba.org”
Bruk av bilder
1) JUBA skal bare publisere bilder som framstiller barn i positive situasjoner og som gir positive assosiasjoner. Bildene skal fortelle positive historier og formidle positive assosiasjoner knyttet til profilene Vær en venn, vær deg selv, vær åpen, vær nysgjerrig.
2) Punkt 1 gjelder for bilder som blir tatt og publisert av våre egne medlemmer og deltakere. For innkjøpte illustrasjonsbilder gjelder ikke denne absolutte regelen.
3) Det framgår av et tidligere avsnitt at JUBA ikke praktiserer ”album” på nettet der vi legger ut en bunke bilder uten vurdering av hvert enkelt bilde ut fra retningslinjene i dette notatet.
4)Ved bilder av barn under femten år, skal foresatte som hovedregel godkjenne bruk av bilder. Dette gjelder så lenge barnet er på et bilde der vedkommende
a) fremstår som en eller flere av hovedpersonene i bildet, eller
b) er svært godt synlige og gjenkjennbare ved at de f.eks er i forgrunnen på et bilde av en aktivitet.
5) Det er ikke nødvendig å hente inn godkjenning fra foresatte på bilder av gruppeaktiviteter der det er flere enn 5 – 6 mennesker, og disse ikke omfattes av forrige punkt.
6)Vi skal værespesielt forsiktig med bruk av bilder i badesituasjoner. Bilder av helt avkledde barn skal ikke under noen omstendigheter publiseres eller tas vare på i JUBAs bildebank
Bruk av navn
Opplysinger på Internett er søkbare for alle, og tilgjengelige i årevis. Kombinasjon av navn og bilde av et barn kan føre til at dette barnet blir lett å finne et bilde av senere i livet. Og at barnet kan identifiseres av hvem som helst i en hvilken som helst situasjon.
Detbør derfor ikke bruke både fornavn og etternavn i bildetekster.
Barn omtalesved fornavn og knyttes til sitt lokale JUBA-lag, eller stedet vedkommende kommer fra. Eksempelvis: ”Marte N fra Skogblomsten JUBAteater” eller Dag fra Gjøvik.
På den måten er de identifisert for de nærmeste, men ikke søkbare på sitt fulle navn for all fremtid.
Her kan en laste ned teksten ovenfor i pdf-format.
En veiledning
Datatilsynet har laget et hefte med råd om barn og bildebruk:
http://datatilsynet.no/templates/form____2486.aspx